整理整頓を意識してみよう

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パソコン上で保管する

必要な情報が多い場合

1つ1つ確認しても、大事な情報がありすぎてたくさんの書類を残さなければいけないかもしれません。
それではファイルがすぐいっぱいになって、他の書類を保管できなくなります。
簡単に整理するためには、データとして残してください。
データだったらパソコンで管理できるので、紙の書類にする必要はありません。
邪魔にならずに、大事な情報をいつでも確認できる便利な方法です。

ただ誰でもパソコンを使用できる状態だと、簡単に情報を盗まれるので気を付けてください。
セキュリティーを強化して、自分や一緒に仕事を進めている仲間以外は侵入できない状態を作りましょう。
これからデータとして情報を管理するなら、セキュリティーを見直してから行いましょう。

アプリを使ってみよう

パソコンの中にデータを入れると、容量がいっぱいになる可能性があります。
大きなパソコンでも容量が決まっていますし、容量が少なくなると起動が遅くなるので作業が滞ってしまいます。
そこで、アプリなどを使用してそこにデータを保管するのが良い方法です。
パソコンの容量が増える心配はないので、自由にたくさんのデータを保管できるでしょう。

仲間同士で、アプリを共有して使うこともできます。
自分が使った書類を、他人が使用したいと思うかもしれません。
アプリに入れておけば、簡単に書類をチェックできるので便利ですね。
データに名前を付けていれば、アプリ内で名前を入力することで検索できます。
探す時間も短縮できるので、ぜひ使ってください。


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